随着医院信息化管理程度越来越高，很多医院都已经上了相应的信息管理系统，通过医院就诊卡把病人信息、就诊信息、医院医院服务各个环节纳入到统一的管理平台。
1.就诊卡激活。就诊卡在第一次使用需要激活，往卡内写入使用者身份信息的同时，在卡的封皮上打印使用者的基本信息。
2.就诊卡授权。在激活就诊卡的同时，对卡进行授权，如门禁权限、信用额度、有效期等内容。
3.就诊卡挂失。就诊卡遗失可申请挂失，系统将自动冻结卡片和数据库中账户的金额，并停止该卡的使用。
4.就诊卡补发。就诊卡损坏或遗失可申请补发，系统将启用新发就诊卡，并作废老卡。
5.就诊卡注销。注销后的就诊卡将不能重复使用，但系统中仍保存该卡的使用记录。
6.就诊卡充值。同一张卡，可设置不同的充值账户，依据账户类型的不同，而决定卡内金额的用途。
7.就诊卡转账。多张就诊卡之间可以进行相同账户间的互相转账，合并账户中的金额。
8.就诊卡结算。离院结账时，依据卡中记录的透支额和剩余金额进行结算，多退少补。
二、各项扩展服务在就诊卡中的应用
(一)就诊卡及门诊卡在体检服务中的应用
体检是一项扩展业务，就诊卡的应用是建立在现有的HIS、LIS、PACS 和心电图管理等信息系统的基础上，并与这些系统进行了整合。在诊疗管理中，主要实现如下功能：
(1)诊疗过程中为确保身份信息准确，必须进行刷卡，系统自动进行身份验证、核对账户金额和调取检查项目，验证通过后进行就诊，同时，医生书写电子报告，并根据诊疗需要开出电子处方或检查项目变更申请单。
(2)在药房刷卡确认身份和核对账户金额后，药剂师依据医生开出的电子处方发药。
(3)在采血站刷卡，进行身份验证后，系统打印二维条形码，接着开始采血。
(4)如果账户中金额不足，疗养员需在结算中心进行充值或转账，然后继续后面的诊疗流程。
(二)就诊卡及门诊卡在医院修养娱乐业务中的应用
在娱乐过程中，可以采用刷卡消费、团队记账或现金消费的方式。在娱乐过程中，主要实现如下功能：
(1)各服务终端都配备系统读写器，在服务终端刷卡，核对账户金额后享受各项娱乐服务，同时打印消费凭证。
(2)当卡中余额不足时，可以现金支付不足的款项。
(3)刷卡成功后，服务终端自动扣除卡中相应账户的金额，并与数据库同步。
(4)系统自动记录每张卡的消费记录和消费时间。
(三)医院就诊卡/门诊卡在医院购物环节中的应用
在购物过程中，可以采用刷卡消费、团队记账或者现金消费的方式。在卖品购物过程中，主要实现以下功能：
(1)院内购物场所配备读写器，购物结束后，在收银台进行刷卡结算，系统核对账户金额后进行发货结算，同时打印购物凭证。
(2)当卡中账户金额不足时，疗养员可以现金支付不足的款项。
(3)刷卡成功后，收银台终端自动扣除卡中相应账户的金额，并与数据库同步，同时调整物品库存量。
(四)医院就诊卡/门诊卡在医院就餐业务中的应用
餐饮管理分为职工餐饮管理和外来人员餐饮管理两大块。主要实现以下功能：
(1)餐厅服务员依据需求，将消费信息汇总后输入计算机。
(2)在餐厅服务台配备读写器，用餐后，在服务台刷卡结算，系统核对账户金额后，打印详细的消费清单。
(3)当卡中账户金额不足时，可以现金支付不足的款项。
(4)刷卡成功后，服务台终端自动扣除卡中相应账户的金额，并与数据库同步，同时将消费明细上传至数据库。
(5)服务台终端能够对消费情况进行财务统计和汇总，生成餐厅日报表、餐厅月报表等(包括汇总表、明细表)会计报表，并可以查询和打印。
(五)医院就诊卡/门诊卡在门禁管理中的应用
在门禁管理过程中，通过就诊卡对身份信息进行验证，完成本院职工和疗休养员出入特定场所和住宿房间的授权管理。门禁管理过程中，主要实现如下功能：
(1)入院后，制卡的同时，完成对疗休养员出入场所和房间的门禁授权。服务台可以对人员出入权限进行更改、取消和恢复。
(2)管理人员可以远程控制开门，也可实时监控每个门的状态和人员出入情况。
(3)门禁系统和院内安保消防监控系统联动，当门锁损坏或遭非法闯入时，向安保监控系统发出警报。
(4)门禁管理终端通过网络连接所控制的门锁和访问系统数据库，不需要专用网络，充份利用院内局域网。
(5)根据职工门禁的授权，依据所属的部门和工作性质，统一授权和管理。
(六)医院IC卡在职工考勤管理中的应用
考勤管理应用于职工的考勤，职工持卡在院内部署的考勤终端进行刷卡签到，考勤机通过网络，将职工签到信息传输到数据库。考勤管理主要实现如下功能：
(1)考勤规则的设定。依据员工所属部门的排班表，设定符合班次要求的考勤时间和规则。考勤数据上传至服务器端后，自动鉴别员工是否迟到、早退或旷工。
(2)系统依据员工工号、所属部门、考勤时间等条件，综合查询员工出勤情况，自动生成考勤明细报表。
(3)由于特殊情况，不能刷卡签到的，管理人员可以手工输入请假或出差信息，系统将自动分析和处理。
